Акт выполненных работ в 1С 8

Как составить Акт выполненных работ

Когда организации или компания и физическое лицо заключают между собой договор на выполнение услуг, выполнение определенного объема работ по заказу и т.д., необходимо оформить приложение к договору. Регистрирует форму отчета о фактическом объеме выполненных работ или оказанных услуг, а также о стоимости и сроках выполнения, качестве выполненных работ или оказанных услуг.

После завершения работ или услуг составляется двусторонний документ. Такой документ называется справкой об окончании работ, в которой должна быть отражена следующая информация:

• Двусторонние подписи руководителей.
• В основе лежит номер договора;
• Сумма — стоимость выполненных работ с учетом НДС;
• Название работы или услуги;
• Количество, объем, цена;
• Клиент — организация;
• Оценка проделанной работы, сроков, качества;
• Реквизиты контрагентов, заключивших сделку, подтверждающие оказание услуг;
• Подрядчик — организация;
• Дата, номер акта;

Данный документ представляет собой отчет Исполнителя Заказчику о выполнении договорных обязательств.

На законодательном уровне форма акта о выполненных работах не утверждена, и подрядчики вправе разработать ее самостоятельно. Главное, чтобы в этой форме отражалась вся необходимая информация о выполнении договорных обязательств.

Как сделать акт выполненных работ в 1С

Рассмотрим заполнение акта в 1С 8.3 на примере выполнения задания, где стоимость одной единицы задания не рассчитывается.

Организация заключила договор с заказчиком ООО «Армада» на выполнение монтажных и прокладочных работ сети Интернет на сумму 240 000 рублей. (включая НДС 20%).

15 октября завершены работы по строительству и установке сети Интернет, подписан акт на выполненные работы.

Выполните работы в 1С 8.3 с документом Внедрение (акт, счет-фактура), тип операции Услуги (акт) в разделе Сбыт — Сбыт — Внедрение (акты, счета-фактуры).

Обратите внимание на заполнение полей:

• Соглашение — основание для заключения договоров с заказчиком;
• с — со дня выполнения работ (услуг);
• Контрагент — заказчик;
• Номер — не указывается пользователем, устанавливается автоматически по серийному номеру в базе данных, при необходимости его можно изменить вручную;

В табличной части:

• Содержание: полное название произведения. Именно это имя отображается в форме акта. По умолчанию в столбце «Содержание» автоматически отображается полное название работы, указанное в Справочном руководстве по номенклатуре. Но это можно исправить вручную.
• Номенклатура — наименование выполненной работы, Тип номенклатуры — Услуга;

Нажав на ссылку «Сведения о продавце и покупателе», вы можете задать вопросы менеджерам как со стороны контрагента, так и со стороны организации.

Оказание услуг: прямые затраты учитываются при их реализации

Печать акта о приемке выполненных работ в 1С

Распечатываем бланк акта, нажав кнопку «Печать» — «Акт о предоставлении услуг.

Печать 1С 8.3 недоступна при вызове внешней печатной

При необходимости форму, распечатанную в 1С 8.3, можно редактировать двойным щелчком по редактируемому тексту.

Чтобы скачать пример документа в Excel из 1С, необходимо нажать кнопку «Сохранить» и выбрать нужный формат, например Microsoft Excel 2007 Sheet (.xlsx).

Для чего нужен данный акт

Акт сдачи-приемки — это своего рода гарантия от споров и разногласий. Если это производство все же происходит, акт становится доказательственным актом. Отсутствие акта может быть расценено судьей как несоблюдение установленного законодательством порядка сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение санкций со стороны контролирующих структур.

Таблица создается из списка выполненных работ. В документе также указано, что работа выполнена правильно и претензий к подрядчику у заказчика нет.

В случаях, когда заказчик остался недоволен качеством выполненных работ, это также должно быть отражено в акте с подробным перечнем выявленных недостатков, а также указанием сроков их устранения.

Документ “Оказание услуг”

Если компании необходимо реализовать услугу, но несколько клиентов используют документ «Предоставление услуг”.

Чтобы создать документы и счета за услугу, перейдите в пункт меню «Главное» и выберите «Функции», затем перейдите на вкладку «Торговля» и установите флажок в разделе «Пакетное оформление документов и счетов”

Следующим не менее важным параметром является создание договора с деловым партнером с типом расчета. Это поле находится в раскрывающемся списке «Дополнительная информация» и заполняется справочником, который вы можете создать самостоятельно.

Этот документ находится в пункте меню «Продажи». В заголовке документа необходимо заполнить требования N. Тип расчета »и« Номенклатура ». Далее в табличной части документа с помощью кнопки« Добавить »или« Выбор »пользователь может добавить необходимых контрагентов, которым предоставляется данная услуга, и, если услуга предоставляется всем подрядчикам, имеющим одинаковый тип оплаты, пользователь может использовать кнопку «Заполнить”.

Во вкладке «Счета-фактуры» вы можете отметить, для каких контрагентов выставляется счет.

После проводки документа он формирует транзакции и заполняет журнал накопления «Продажи услуг”.

«Реализация услуг”.

Не нашли ответа на свой вопрос? Контактная поддержка

eCacklComments для содержания сайта

Как сделать Акт выполненных работ в 1С 8.3

Акт выполненных работ является основным основанием для ввода информации в программу 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Способ 1. Через документ Реализация (акты, накладные)

В редакции 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 Акт выполненных работ или выполненных услуг формируется на основании следующей первичной информации: выберите раздел Продажи, перейдите в подраздел Продажи, затем в раздел Продажи (акты, счета-фактуры):

Дальше:

• Тип операции — услуги:
• Выбираем контрагента, то есть организацию, с которой у нас заключен договор на выполнение работ или услуг из списка контрагентов. Подробная инструкция по работе с аналогами в 1С 8.3 рассмотрена в следующей статье.
• На вкладке «Реализация» указываем, что конкретно нужно сделать по договору: предоставить услугу и так далее;

После ввода всей информации о транзакции в 1С 8.3 мы аннотируем ее и публикуем документ. Проверяем транзакции и с помощью кнопки Печать выбираем форму документа, отвечающую всем условиям выполнения договорных обязательств:

Распечатываем этот документ в двух экземплярах с каждой стороны, проверяем правильность отражения всех данных и отправляем в шапку на подпись. Закрепляем пломбой. Внешний печатный бланк свидетельства о прохождении обучения по 1С 8.3:

Оба экземпляра Акта передаются Клиенту, который подписывает и ставит штампы. В этом случае копия с подписью и печатью возвращается Исполнителю. Таким образом, Заказчик подтверждает, что претензий к услугам или проделанной работе у него нет.

По этому закону Исполнителю выплачивается сумма за выполненную работу (услугу). Если Клиент не согласен с тем, как была выполнена работа или оказана услуга, он не может подписать этот закон или во время подписания указать свои требования, которые он обязуется частично оплатить в соответствии с законом, принимая во внимание, что в дальнейшем Акт выполненных работ будет переоформлен или переделан.

Когда применяется форма КС-2

Унифицированная форма КС-2 используется при строительстве столицы. Действующее законодательство не предусматривает обязательного применения унифицированных форм, в том числе таких документов, как акт приема-передачи результата работы по форме КС-2. Однако на практике выполнение строительно-монтажных работ промышленного, жилищного, гражданского и иного назначения оформляется актом по форме КС-2, который при необходимости дорабатывается с учетом потребностей организации. Основанием для его составления является журнал выполненных работ (форма № КС-6а). А по самому акту формируется справка о стоимости выполненных работ и затратах (форма № КС-3).

Образец акта приемки выполненных работ по форме КС-2 и пояснение к его оформлению можно найти в статье «Единая форма № КС-2 — скачать форму и образец».

нужно ли применять формы КС-2 и КС-3 при приеме / передаче ремонтных работ, выполненных по договору на строительство, если выдается FRT? Ответ эксперта на этот вопрос можно найти в КонсультантПлюс. Вы можете получить пробный доступ к правовой системе бесплатно.